Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dopamin Coaching by Rebecca Kapfer

Inhaberin: Rebecca Kapfer

Akazienweg 3
86529 Schrobenhausen
Bayern, Deutschland

E-Mail: dopamincoaching@outlook.de
Website: https://dopamincoaching.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

3. Hosting und Website-Erstellung

Die Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg gehostet.

Die Website wurde mit WordPress sowie dem Divi Builder (Elegant Themes) erstellt.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst:

  • anonymisierte IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite/Datei

  • Browsertyp und Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme

a) Kontaktformular

Das Kontaktformular ist Teil des Divi Plugins.

Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Nachricht

  • gewünschte Dienstleistung

Diese Daten werden an unseren Outlook-Mailaccount (dopamincoaching@outlook.com) übermittelt.

Mit Absenden der Anfrage willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten zur Bearbeitung und Kontaktaufnahme verwenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

b) Kontakt per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

c) Kommunikation über Messenger

Wir kommunizieren ggf. über:

  • Instagram Messenger

  • WhatsApp

Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Nachrichteninhalte) verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass hierbei Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.

5. Terminbuchung über Calendly

Sie können über einen Link auf unserer Website Termine über Calendly buchen.

Verarbeitet werden:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • ggf. weitere Angaben

Calendly verarbeitet Daten in den USA. Standardvertragsklauseln (SCCs) sind implementiert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Newsletter (Mailchimp)

Wir nutzen Mailchimp zum Versand unseres Newsletters.

Verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. Name

Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Mailchimp verarbeitet Daten in den USA.

Hinweis: Es besteht das Risiko, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre Daten erhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf ist jederzeit möglich.

7. Tracking, Analyse und Werbung

Einwilligungsmanagement (CookieBot by Usercentrics)

Wir nutzen das Cookie-Tool Cookiebot von Usercentrics (WordPress Plugin), um Ihre Einwilligungen zu verwalten.

Tracking erfolgt ausschließlich nach Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Symbol unten links auf der Website ändern oder widerrufen.

a) Google Tag Manager

Verwaltet Tracking-Tags. Speichert selbst keine personenbezogenen Daten, löst aber andere Tools aus.

b) Google Analytics

  • Analyse des Nutzerverhaltens (inkl. UTM-Parameter)

  • IP-Anonymisierung aktiv

  • Speicherdauer: max. 14 Monate

  • Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

c) Google Ads

  • Werbung und Conversion-Tracking

  • Tracking erfolgt nur nach Einwilligung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

d) Meta Pixel (Facebook & Instagram)

  • Analyse und Optimierung von Werbekampagnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

e) TikTok Ads / TikTok Pixel

  • Offizieller Name: TikTok Ads Manager

  • Conversion-Tracking, Zielgruppenanalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

f) LinkedIn Ads & LinkedIn Insight Tag

  • Analyse und Optimierung von LinkedIn-Kampagnen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

g) Microsoft Advertising (Bing Ads)

  • Schaltung von Werbung in der Bing-Suche

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Hinweis für alle Marketing- und Trackingtools:

  • Einsatz erfolgt nur nach Einwilligung

  • Daten können in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden

  • Risiken für Zugriff durch US-Behörden bestehen

8. Social Media Management (Buffer)

Buffer wird für die Planung und Veröffentlichung von Social Media Beiträgen genutzt.

Es werden keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher direkt verarbeitet.

9. Plugins und Sicherheit

a) Yoast SEO

Keine personenbezogenen Daten

b) Akismet

Spam-Erkennung für Formulare

  • Daten können in die USA übertragen werden

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. Cookies

  • Essenzielle Cookies: technisch notwendig

  • Analyse- & Marketing-Cookies: nur nach Einwilligung

Einwilligung kann jederzeit über das CookieYes-Tool geändert oder widerrufen werden.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

Website: https://www.lda.bayern.de

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: dopamincoaching@outlook.com

13. Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams für Kommunikation und Videokonferenzen.

  • Name, E-Mail

  • Kommunikationsinhalte (Chat, Audio, Video)

  • Metadaten

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.

Daten können in die USA übertragen werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden.

Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand: März 2026